小红书的蒲公英平台在开票功能上进行了显著升级,旨在为用户提供更加流畅和高效的开票体验 。新的开票流程不仅优化了操作步骤 ,还增加了多种便捷功能,使得商家在处理财务事务时更加轻松。为了顺利使用升级后的开票功能,用户需确保历史订单的开票金额已全部完成。接下来 ,我们将详细介绍新的开票流程及其优化体验 。
一、开票流程
1. 管理开票信息
1) 登录小红书蒲公英平台,进入【我的】页面,选择【财务管理】中的【开票管理】以访问开票界面 ,点击【管理开票信息】来完善相关信息。
2) 在编辑开票信息时,发票抬头默认设置为企业号认证主体,无法修改。用户可以选择不同的开票类型,包括增值税电子普通发票 、增值税纸质专用发票和增值税电子专用发票 ,其中后者支持查看样张 。如果选择增值税电子专用发票,需要填写用户信息、发票抬头、纳税人识别号 、开户行、银行账号、税务注册电话 、税务注册地址及邮箱地址。提交后,审核时间为13个工作日。
3) 若审核未通过 ,系统将在【管理开票信息】页面左上角显示失败原因。
4) 每种发票类型支持保存一个抬头,以便于后续切换使用 。
2. 申请开票
在【开票管理】中申请开票,选择【内容合作订单】 ,在【待开票订单】中选定需要开具发票的订单,并提交【申请开票】。增值税电子普通发票和增值税电子专用发票没有次数限制,而增值税纸质专用发票每月仅可申请一次。平台将在收到纸质专用发票申请后10个工作日内处理并寄出 ,请耐心等待 。
3. 确认开票抬头信息
确认所有开票信息无误后,即可提交【确认开票】。
二、平台流程体验优化指引
1. 支持一键全选所有未开票订单。
2. 在【待开票订单】中新增不同投放类型的订单筛选功能 。
3. 【消费及退款记录】中新增对应订单号和退款理由,用户可通过首页进入【我的】【财务管理】【充值与消费】【消费及退款记录】查看。
4. 新增不同发票类型的展示及编辑入口 ,方便用户管理。
5. 优化了发票信息、快递信息和关联订单的查看入口 。
三、常见问题解答
Q1:每月可申请的开票次数及类型是什么?
A:包括技术服务费等类型。普通订单需在完成状态下计入可开票金额,而优效模式订单需在完成15天后才计入。
Q2:历史订单如何处理?
A:请尽快在【开票管理】页面完成历史待开票订单的处理,以便使用新功能 。
Q3:可开票金额如何计算?
A:可开票金额=消耗总金额已开票金额。只有状态为“已完成 ”的订单才会计入。
Q4:平台支持哪些发票类型?
A:境内企业号可申请增值税专用发票和增值税电子普通发票,而境外企业号仅能申请电子形式的发票。
Q5:如何处理发票抬头不一致的问题?
A:若填写错误 ,可手动修改;若信息正确但仍显示旧主体,请联系客服咨询 。
了解这些新功能和流程将帮助商家更高效地进行财务管理。如果您对小红书的财务系统有更多疑问或需求,欢迎随时与我们联系 ,共同探讨更好的解决方案。